Dịch vụ bảo vệ sự kiện Bách Thắng | An ninh, Chuyên nghiệp

Một sự cố trong sự kiện xảy ra nhanh hơn bất kỳ ai chuẩn bị kịp: đám đông chen lấn vượt rào kiểm soát, thiết bị âm thanh và ánh sáng bị tiếp cận trái phép, khách VIP bị quây chụp ảnh không kiểm soát, hay xô xát nổ ra giữa người tham dự đúng lúc chương trình đang ở điểm nhấn quan trọng nhất. Hệ quả không chỉ là rủi ro an toàn – mà là toàn bộ công sức tổ chức sụp đổ trước mắt khách mời, đối tác và truyền thông. Với nhiều đơn vị tổ chức sự kiện, đây là rủi ro không thể phục hồi trong ngày hôm đó.

Dịch vụ bảo vệ sự kiện của Bách Thắng được thiết kế để ngăn chặn những kịch bản này từ trước khi chúng xảy ra: phương án bảo vệ xây dựng dựa trên khảo sát địa điểm thực tế, đội ngũ được phân công theo sơ đồ vị trí cụ thể, và quy trình phối hợp với ban tổ chức được thống nhất từ trước – không phải ứng biến tại chỗ khi sự cố đã xảy ra.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ BẢO VỆ SỰ KIỆN CỦA BẢO VỆ BÁCH THẮNG

Kính gửi: Quý Khách Hàng

Lời đầu tiên, Công ty Dịch Vụ Bảo Vệ BÁCH THẮNG xin gửi lời chào trân trọng nhất đến Quý khách hàng và chân thành cảm ơn Quý khách đã quan tâm đến dịch vụ bảo vệ Bách Thắng.

Theo yêu cầu của Quý khách hàng, xin gửi Bảng báo giá dịch vụ bảo vệ sự kiện như sau:

1. Nhân sự làm việc:

• Đảm bảo 100% nhân viên được đào tạo kỹ năng giao tiếp, ứng xử, nghiệp vụ bảo vệ, PCCC, an toàn lao động(EHS).
• Đảm bảo 100% nhân viên có đạo đức nghề nghiệp, ngoại hình cân đối, độ tuổi phù hợp.
• Trang bị CCDCHT, thiết bị an ninh giám sát, hiện đại khi cần thiết.

Có lực lượng tuần tra và hỗ trợ thường xuyên/ đặc biệt vào ca đêm.

2. Cam kết khách hàng:

• Công ty Bảo vệ Bách Thắng có trách nhiệm trả những chi phí sau cho các nhiên viên bảo vệ chuyên nghiệp: Lương cơ bản, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, phụ cấp bữa ăn, nhà ở, đồng phục, sổ sách và thiết bị hổ trợ….
• Khách hàng được bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp trị giá 1,000,000,000 (một tỷ đồng) trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ bảo vệ là căn cứ để xem xét trách nhiệm của nhà cung cấp/ Khách hàng có thể trừ phí dịch vụ bảo vệ nếu chất lượng dịch vụ không theo đúng yêu cầu.
• Lực lượng bảo vệ hiện đại, đào tạo chính quy, có khả năng tác chiến độc lập, đối phó các sự cố khẩn cấp, duy trì nội quy an toàn lao động (EHS).
• Cung cấp miễn phí các ứng dụng công nghệ cao phục vụ hoạt động giám sát an ninh.

Lưu ý:

1. Phí trên chưa bao gồm 8% thuế VAT. Đã bao gồm các ngày thứ Bảy và Chủ Nhật.
2. Chỉ huy đội, đội tuần tra lưu động không tính phí.
3. Form mẫu báo cáo theo quy trình.
4. Tuân thủ triệt để các quy định của Pháp luật.
5. Giá trên có thể điều chỉnh lại sau khi khảo sát thực tế mục tiêu.

• Nhân viên bảo vệ không có nghiệp vụ chuyên sâu về bảo vệ sự kiện, không được đào tạo, không có quy trình làm việc, không nắm phương án, công việc, chọn nhân sự không phù hợp với điều kiện và môi trường làm việc
• Bạn chưa có quy trình nghiệp vụ bảo vệ bài bản để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp
• Bạn không có nhiều thời gian cho việc quan sát thái độ phục vụ của bảo vệ với khách hàng của bạn
• Bạn đang tìm một đợn vị bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng, cam kết bằng các điều khoản hợp đồng rõ ràng
• Bạn muốn tiết kiệm được chi phí quản trị, điều hành và giám sát tài sản vật chất, con người. Hãy liên hệ Bách Thắng để chúng tôi hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề bạn mong muốn

Gọi ngay cho chúng tôi:

Số bàn công ty bảo vệ Bách Thắng: 02866575927

Hotline: 0911.911.577

Nhiệm Vụ Của Bách Thắng Khi Triển Khai Dịch Vụ Bảo Vệ Sự Kiện

Không có hai sự kiện nào có phương án bảo vệ giống hệt nhau – nhưng có những nhiệm vụ cốt lõi mà Bách Thắng đảm nhận tại mọi sự kiện, được xác định rõ trong kế hoạch bảo vệ trước khi chương trình bắt đầu:

• Kiểm soát cổng vào và xác minh khách tham dự: Đối chiếu vé, thẻ mời hoặc danh sách đăng ký; phân luồng khách tham dự theo khu vực được phân công; phát hiện và xử lý sớm người cố tình vào không có thẩm quyền trước khi sự việc leo thang.
• Bảo vệ khu vực VIP và khách mời đặc biệt: Thiết lập vành đai kiểm soát xung quanh khu VIP, đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới tiếp cận; phối hợp với lễ tân và ban tổ chức để xử lý các tình huống liên quan đến khách mời cấp cao.
• Bảo vệ sân khấu, thiết bị và khu vực hậu trường: Ngăn chặn người không có thẩm quyền tiếp cận sân khấu và hậu trường; bảo vệ thiết bị âm thanh, ánh sáng và tài sản của đơn vị tổ chức trong suốt thời gian diễn ra và sau khi sự kiện kết thúc.
• Kiểm soát đám đông và phân luồng di chuyển: Duy trì trật tự tại các điểm tập trung đông người, phân luồng di chuyển theo sơ đồ đã xây dựng từ trước – đặc biệt quan trọng tại thời điểm khai mạc, cao trào và kết thúc chương trình.
• Phản ứng nhanh với sự cố phát sinh: Từ xô xát giữa người tham dự, sự cố y tế khẩn cấp đến phát hiện đối tượng khả nghi trong khu vực sự kiện – đội bảo vệ có phương án xử lý cụ thể cho từng loại tình huống, phối hợp với ban tổ chức và cơ quan chức năng khi cần.
• Hỗ trợ thu dọn và bảo vệ tài sản sau sự kiện: Nhiều sự cố thất thoát thiết bị xảy ra sau khi chương trình kết thúc, khi mọi người đã giải tán nhưng thiết bị chưa được thu về hết. Bách Thắng duy trì ca trực đến khi toàn bộ tài sản được kiểm kê và bàn giao.

Vì Sao Nên Chọn Dịch Vụ Bảo Vệ Sự Kiện Bách Thắng

Bảo vệ sự kiện khác bảo vệ cố định ở một điểm căn bản: mọi thứ diễn ra theo thời gian thực và không có cơ hội làm lại. Một công ty bảo vệ sự kiện không có phương án được duyệt từ trước, không có sơ đồ phân công vị trí rõ ràng và không có quy trình xử lý sự cố đã luyện tập – sẽ ứng biến bằng cách phản ứng sau khi sự việc đã xảy ra. Trong môi trường sự kiện, điều đó là quá muộn.

Xem thêm: Dịch vụ bảo vệ ngân hàng Bách Thắng | An ninh, Uy tín 24/7

Đội Ngũ Bảo Vệ Được Đào Tạo Chuyên Sâu Về An Ninh Và Kiểm Soát Sự Kiện

Bảo vệ sự kiện yêu cầu kết hợp đồng thời nhiều kỹ năng: kiểm soát đám đông mà không tạo ra căng thẳng, giao tiếp lịch sự với khách mời trong khi vẫn kiên quyết về quy định ra vào, phản ứng nhanh với sự cố mà không gây hoảng loạn, và phối hợp nhịp nhàng với ban tổ chức theo từng mốc thời gian của chương trình. Đây là những kỹ năng không tự nhiên mà có – và không phải bảo vệ nào cũng được đào tạo bài bản để thực hiện trong môi trường áp lực cao của sự kiện trực tiếp.

Nhân viên Bách Thắng trải qua buổi briefing chuyên biệt trước mỗi sự kiện: nắm kịch bản chương trình, sơ đồ vị trí phân công, kênh liên lạc nội bộ và phương án xử lý từng loại tình huống dự kiến. Không ai vào vị trí mà chưa biết mình cần làm gì khi có sự cố xảy ra.

Quy Trình Điều Phối Chặt Chẽ, Phối Hợp Cùng Ban Tổ Chức Và Các Bộ Phận Liên Quan

Trong một sự kiện lớn, bảo vệ không hoạt động độc lập – họ là một mắt xích trong toàn bộ hệ thống vận hành gồm ban tổ chức, lễ tân, kỹ thuật âm thanh ánh sáng và MC. Bách Thắng thiết lập quy trình phối hợp rõ ràng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch: ai liên lạc ai trong từng tình huống, ai ra quyết định tại chỗ, và kênh thông tin nào được ưu tiên khi xảy ra sự cố trong khi chương trình vẫn đang diễn ra.

Tổ trưởng Bách Thắng tại sự kiện luôn có kết nối trực tiếp với người chỉ huy hiện trường của ban tổ chức. Không để xuất hiện khoảng trống quyết định trong những tình huống cần phản ứng trong vòng dưới 2 phút.

Chi Phí Triển Khai Linh Hoạt Theo Quy Mô Và Tính Chất Từng Chương Trình

Hội thảo doanh nghiệp 100 người trong phòng hội nghị khép kín và concert ngoài trời 3.000 khán giả là hai bài toán bảo vệ hoàn toàn khác nhau – về số lượng nhân sự, sơ đồ kiểm soát, trang bị thiết bị và mức độ huấn luyện cần thiết. Bách Thắng thiết kế phương án và mức phí riêng theo từng sự kiện cụ thể – không áp gói cố định.

Với đơn vị tổ chức sự kiện thường xuyên, Bách Thắng có thể xây dựng khung hợp tác dài hạn giúp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian chuẩn bị cho từng sự kiện tiếp theo – vì đội ngũ đã nắm rõ phong cách và yêu cầu của đơn vị tổ chức.

Hợp Đồng Rõ Ràng, Đảm Bảo An Toàn Cho Khách Mời, Thiết Bị Và Khu Vực Tổ Chức

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ sự kiện của Bách Thắng quy định cụ thể: phạm vi bảo vệ theo sơ đồ địa điểm, số lượng và vị trí nhân sự trong từng giai đoạn của chương trình, danh mục thiết bị và tài sản được bảo vệ, quy trình xử lý các tình huống đã dự kiến, và điều khoản trách nhiệm khi xảy ra thất thoát hoặc sự cố trong phạm vi bảo vệ được giao. Không có điều khoản mơ hồ về trách nhiệm – điều thường gây tranh chấp sau sự kiện.

Thương Hiệu Được Nhiều Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Tin Tưởng Lựa Chọn

Bảo Vệ Bách Thắng đang cung cấp dịch vụ bảo vệ cho nhiều loại hình sự kiện từ doanh nghiệp đến cộng đồng trong khu vực. Toàn bộ hoạt động tuân thủ Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Bạn có thể yêu cầu danh sách sự kiện đã triển khai để tham chiếu – chúng tôi cung cấp hồ sơ thực tế, không chỉ lời giới thiệu.

Quy Trình Bách Thắng Tiếp Nhận Dịch Vụ Bảo Vệ Sự Kiện

Không giống bảo vệ cố định, bảo vệ sự kiện không có nhiều thời gian để điều chỉnh sau khi đã bắt đầu. Vì vậy, toàn bộ giai đoạn chuẩn bị phải được thực hiện đúng – trước khi chương trình khai mạc. Bách Thắng thực hiện theo quy trình 5 bước với mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn.

Khảo Sát Địa Điểm Tổ Chức, Khu Vực Sân Khấu, Cổng Ra Vào Và Hậu Cần

Địa điểm tổ chức quyết định toàn bộ phương án bảo vệ: một hội trường có 2 lối vào khác hoàn toàn với sân ngoài trời có 6 điểm tiếp cận. Bách Thắng khảo sát thực địa để xác định: số lượng và vị trí cổng, điểm mù camera, khu vực hậu trường và lối vào nghệ sĩ, vị trí đặt thiết bị kỹ thuật, lối thoát hiểm và điểm tập kết khi có sự cố. Kết quả khảo sát là cơ sở để vẽ sơ đồ phân công bảo vệ – không dựa vào phán đoán chủ quan.

Xây Dựng Phương Án Bảo Vệ Phù Hợp Với Quy Mô Và Tính Chất Chương Trình

Phương án bảo vệ được lập bằng văn bản, bao gồm: sơ đồ vị trí từng nhân sự theo từng giai đoạn của chương trình (tiền sự kiện, trong chương trình, sau sự kiện), kịch bản xử lý từng loại tình huống dự kiến, kênh liên lạc nội bộ và với ban tổ chức, và danh mục thiết bị cần bố trí. Phương án được trình bày và thống nhất với trưởng ban tổ chức trước ít nhất 24 giờ so với giờ khai mạc.

Tuyển Chọn Và Huấn Luyện Nhân Viên Bảo Vệ Theo Yêu Cầu Từng Sự Kiện

Nhân sự bảo vệ được phân công theo đặc thù từng sự kiện. Sự kiện doanh nghiệp có khách mời cấp cao cần nhân sự có kỹ năng giao tiếp và ngoại hình phù hợp. Sự kiện âm nhạc với đám đông lớn cần nhân sự có kinh nghiệm kiểm soát đám đông và phản ứng nhanh trong môi trường ồn ào. Chương trình ngoài trời ban đêm đặt ra yêu cầu về nhận thức không gian trong điều kiện ánh sáng kém. Bách Thắng phân loại và phân công nhân sự theo các tiêu chí này – không điều chuyển ngẫu nhiên.

Bố Trí Thiết Bị Hỗ Trợ Kiểm Soát Khách Tham Dự, Khu Vực VIP Và Tài Sản

Tùy theo quy mô và yêu cầu của sự kiện, Bách Thắng bố trí và hỗ trợ vận hành các thiết bị kiểm soát phù hợp: máy scan thẻ mời hoặc QR code tại cổng, hàng rào phân khu VIP và khu thường, bộ đàm liên lạc nội bộ giữa các chốt và tổ trưởng, đèn chiếu sáng bổ sung tại điểm kiểm soát tối và phối hợp với hệ thống camera của địa điểm. Thiết bị được bố trí hoàn tất tối thiểu 2 giờ trước giờ mở cổng – đủ thời gian để kiểm tra vận hành và điều chỉnh nếu cần.

Giám Sát Xuyên Suốt Chương Trình Nhằm Đảm Bảo Sự Kiện Diễn Ra An Toàn, Trật Tự

Trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, tổ trưởng Bách Thắng duy trì kết nối liên tục với tất cả các chốt bảo vệ và với ban tổ chức. Mọi diễn biến bất thường được báo cáo ngay – không chờ đến khi sự việc đã rõ ràng mới lên tiếng. Phương châm xử lý: phát hiện sớm, xử lý tại chỗ, không để sự việc nhỏ leo thang thành sự cố ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.

Sau khi sự kiện kết thúc và toàn bộ khách đã rời đi, đội bảo vệ tiếp tục duy trì ca trực trong quá trình thu dọn thiết bị cho đến khi ban tổ chức xác nhận hoàn tất bàn giao tài sản. Đây là giai đoạn thường bị bỏ qua nhưng là thời điểm thất thoát thiết bị xảy ra nhiều nhất.

Liên Hệ Bách Thắng Để Nhận Tư Vấn Và Báo Giá Miễn Phí

Sự kiện của bạn đang trong giai đoạn lên kế hoạch? Liên hệ công ty bảo vệ Bách Thắng càng sớm càng tốt – thời gian chuẩn bị là yếu tố quyết định chất lượng bảo vệ sự kiện. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án và cung cấp báo giá dịch vụ bảo vệ sự kiện phù hợp với quy mô và tính chất chương trình của bạn trong vòng 24 giờ làm việc.