Dịch vụ bảo vệ văn phòng Bách Thắng | Chuyên nghiệp, Uy tín

Văn phòng là nơi tập trung tài sản có giá trị cao nhất của doanh nghiệp: máy móc thiết bị, dữ liệu, hợp đồng, con người. Nhưng không ít công ty chỉ nhận ra điều này sau khi xảy ra sự cố – một vụ trộm thiết bị cuối tuần khi văn phòng vắng người, một đối tượng lạ tự do ra vào do không có kiểm soát cổng, hay tranh chấp leo thang tại sảnh tiếp khách vì không có nhân viên bảo vệ xử lý kịp thời. Hệ quả không chỉ là thiệt hại vật chất, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng.

Dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bách Thắng được thiết kế để phù hợp với môi trường làm việc văn phòng – nơi yêu cầu an ninh phải đi cùng với sự chuyên nghiệp trong giao tiếp, không gây khó chịu cho nhân viên hay khách đến làm việc.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG tại Bảo vệ Bách Thắng

Kính gửi: Quý Khách Hàng

Lời đầu tiên, Công ty Dịch Vụ Bảo Vệ BÁCH THẮNG xin gửi lời chào trân trọng nhất đến Quý khách hàng và chân thành cảm ơn Quý khách đã quan tâm đến dịch vụ bảo vệ Bách Thắng.

Theo yêu cầu của Quý khách hàng, xin gửi Bảng báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng như sau:

1. Nhân sự làm việc:

• Đảm bảo 100% nhân viên được đào tạo kỹ năng giao tiếp, ứng xử, nghiệp vụ bảo vệ, PCCC, an toàn lao động(EHS).
• Đảm bảo 100% nhân viên có đạo đức nghề nghiệp, ngoại hình cân đối, độ tuổi phù hợp.
• Trang bị CCDCHT, thiết bị an ninh giám sát, hiện đại khi cần thiết.
• Có lực lượng tuần tra và hỗ trợ thường xuyên/ đặc biệt vào ca đêm.

2. Cam kết khách hàng:

• Công ty Bảo vệ Bách Thắng có trách nhiệm trả những chi phí sau cho các nhiên viên bảo vệ chuyên nghiệp: Lương cơ bản, phụ cấp, phụ cấp bữa ăn, đồng phục, sổ sách và thiết bị hổ trợ….
• Đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ bảo vệ là căn cứ để xem xét trách nhiệm của nhà cung cấp/ Khách hàng có thể trừ phí dịch vụ bảo vệ nếu chất lượng dịch vụ không theo đúng yêu cầu.
• Lực lượng bảo vệ hiện đại, đào tạo chính quy, có khả năng tác chiến độc lập, đối phó các sự cố khẩn cấp, duy trì nội quy an toàn lao động (EHS).
• Cung cấp miễn phí các ứng dụng công nghệ cao phục vụ hoạt động giám sát an ninh.

Lưu ý:

1. Phí trên chưa bao gồm 8% thuế VAT.
2. Chỉ huy đội, đội tuần tra lưu động không tính phí.
3. Form mẫu báo cáo theo quy trình.
4. Tuân thủ triệt để các quy định của Pháp luật.
5. Giá trên có thể điều chỉnh lại sau khi khảo sát thực tế mục tiêu.

  Mọi thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc Phòng kinh doanh: 028.66.57.59.27 hoặc 0911 911 577. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến phản hồi & hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng!

Chân thành cảm ơn & trân trọng kính chào!

• Có thể Bạn gặp vấn đề với các công ty dịch vụ bảo vệ cũ: thái độ phục vụ của nhân viên, quản lý công ty bảo vệ chưa tốt, thiếu nhân sự, nhân sự bỏ ca, đi trễ về sớm, đồng phục luộm thuộm…
• Nhân viên bảo vệ không có nghiệp vụ, không được đào tạo, không có quy trình làm việc, không nắm phương án, công việc, chọn nhân sự không phù hợp với điều kiện và môi trường làm việc văn phòng
• Bạn chưa có quy trình nghiệp vụ bảo vệ bài bản để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp
• Bạn không có nhiều thời gian cho việc quan sát thái độ phục vụ của bảo vệ với khách hàng của bạn
• Bạn đang tìm một đợn vị bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng, cam kết bằng các điều khoản hợp đồng rõ ràng
• Bạn muốn tiết kiệm được chi phí quản trị, điều hành và giám sát tài sản vật chất, con người. Hãy liên hệ Bách Thắng để chúng tôi hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề bạn mong muốn

Gọi ngay cho chúng tôi:

Số bàn công ty bảo vệ Bách Thắng: 02866575927

Hotline: 0911.911.577

Xem thêm: Dịch vụ bảo vệ tòa nhà Bách Thắng | An ninh, Chuyên nghiệp

Nhiệm Vụ Của Bách Thắng Khi Triển Khai Dịch Vụ Bảo Vệ Văn Phòng

Lực lượng bảo vệ văn phòng sẽ có các nhiệm vụ chính như sau:

• Đảm bảo giữ gìn an ninh, trật tự của khu vực được phân công.
• Hỗ trợ kiểm soát người ra vào, theo dõi quá trình hoạt động của thang máy để nhanh chóng phát hiện sự cố để khắc phục kịp thời.
• Kiểm soát các phương tiện đi lại, ra vào khu vực văn phòng.
• Hỗ trợ duy trình văn hóa và nội quy của văn phòng.
• Hỗ trợ gửi, nhận hồ sơ, bưu phẩm của các doanh nghiệp.
• Thường xuyên kiểm tra và phòng ngừa các nguy cơ có thể xảy ra với hệ thống kỹ thuật, điện nước, cháy nổ của văn phòng.
• Giám sát camera để nhanh chóng phát hiện những hành vi đột nhập, phá hoại.
• Thực hiện công tác an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Giải quyết các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra như gây rối, đánh nhau, trộm cắp.
• Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng đến địa điểm văn phòng phù hợp.

Vì Sao Nên Chọn Dịch Vụ Bảo Vệ Văn Phòng Bách Thắng

Môi trường văn phòng đặt ra yêu cầu khác với bảo vệ công trình hay sự kiện: nhân viên bảo vệ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đối tác và lãnh đạo doanh nghiệp mỗi ngày. Một bảo vệ thiếu kỹ năng giao tiếp có thể gây ấn tượng xấu với đối tác ngay từ lần đầu vào sảnh – điều mà không phải đơn vị nào cũng chú trọng đào tạo. Dưới đây là những điểm Bách Thắng làm khác.

Đội Ngũ Bảo Vệ Được Đào Tạo Chuyên Môn Về An Ninh Tòa Nhà Và Môi Trường Văn Phòng

Trước khi triển khai tại bất kỳ văn phòng nào, nhân viên bảo vệ Bách Thắng trải qua khóa huấn luyện kết hợp hai nhóm kỹ năng: an ninh (kiểm soát ra vào, phản ứng sự cố, phòng cháy chữa cháy cơ bản) và giao tiếp (đón tiếp khách lịch sự, xử lý tình huống căng thẳng không leo thang, phối hợp với lễ tân và ban quản lý).

Trong thực tế, nhiều vụ tranh chấp tại sảnh văn phòng bắt đầu từ việc bảo vệ xử lý thiếu khéo léo – dẫn đến mâu thuẫn phức tạp hơn. Bách Thắng đào tạo nhân sự để ngăn chặn từ giai đoạn này, không chỉ can thiệp sau khi sự việc đã leo thang.

Quy Trình Điều Hành Chặt Chẽ, Phối Hợp Hiệu Quả Với Ban Quản Lý Và Doanh Nghiệp Thuê

Khi một tòa nhà văn phòng có nhiều doanh nghiệp thuê cùng lúc, ranh giới trách nhiệm giữa bảo vệ của ban quản lý và doanh nghiệp thuê thường không rõ ràng – dẫn đến phản ứng chậm khi sự cố xảy ra. Bách Thắng thiết lập ngay từ đầu: ai liên hệ ai trong từng tình huống, ai có thẩm quyền quyết định gì, và kênh thông tin nào được ưu tiên.

Hệ thống quản lý ca trực kỹ thuật số cho phép tổ trưởng theo dõi hoạt động theo thời gian thực. Ca trực không người kiểm soát quá 15 phút sẽ được phát hiện tự động và xử lý ngay.

Chi Phí Triển Khai Linh Hoạt Theo Diện Tích Và Số Lượng Nhân Sự Làm Việc

Văn phòng 50 người tại một tầng và tòa nhà văn phòng 10 tầng với 500 nhân sự có nhu cầu bảo vệ hoàn toàn khác nhau. Bách Thắng không áp gói dịch vụ cố định. Phương án được thiết kế dựa trên thực tế: diện tích, số lượng lối vào, lịch làm việc, lưu lượng khách và mức độ rủi ro đặc thù của từng doanh nghiệp.

Điều này giúp tránh tình trạng trả tiền thừa cho nhân sự không cần thiết, hoặc ngược lại – thiếu điểm kiểm soát ở khu vực quan trọng. Nhiều đơn vị sau khi tái cấu trúc phương án cùng Bách Thắng đã tối ưu được 10–20% chi phí bảo vệ so với hợp đồng cũ.

Hợp Đồng Minh Bạch, Phân Định Rõ Quyền Lợi Và Trách Nhiệm Các Bên

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ văn phòng của Bách Thắng quy định rõ: phạm vi bảo vệ (khu vực nào, tài sản nào), số lượng và lịch nhân sự theo từng ca, quy trình xử lý các loại sự cố, điều khoản bồi thường khi xảy ra thất thoát do lỗi của bên bảo vệ, và cam kết thay thế nhân sự trong vòng 24 giờ nếu có sự cố liên quan đến đội ngũ được phân công. Mọi điều khoản đều có thể thương lượng trước khi ký – không có nội dung áp đặt một chiều.

Thương Hiệu Được Nhiều Công Ty Và Tòa Nhà Văn Phòng Tin Tưởng Lựa Chọn

Bảo Vệ Bách Thắng hiện đang cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty cho nhiều doanh nghiệp và tòa nhà trong khu vực. Toàn bộ hoạt động tuân thủ Nghị định 96/2023/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Bạn có thể yêu cầu hồ sơ năng lực hoặc danh sách khách hàng tham chiếu để tự đánh giá – chúng tôi sẵn sàng cung cấp mà không cần bất kỳ ràng buộc nào.

Quy Trình Bách Thắng Tiếp Nhận Dịch Vụ Bảo Vệ Văn Phòng

Từ cuộc liên hệ đầu tiên đến khi nhân viên bảo vệ chính thức vào ca, Bách Thắng thực hiện theo quy trình 5 bước chuẩn hóa. Mỗi bước có mốc thời gian xác định và đầu ra cụ thể – không bỏ qua giai đoạn nào để rút ngắn tiến độ.

Khảo Sát Tổng Thể Khu Vực Làm Việc, Sảnh Tiếp Khách Và Bãi Đỗ Xe

Khảo sát thực địa là bước không thể bỏ qua – và đây là dịch vụ miễn phí của Bách Thắng dù khách hàng có ký hợp đồng hay không. Đội khảo sát đánh giá toàn bộ: bố cục tầng làm việc, số lượng lối ra vào, hiện trạng camera, điểm mù tiềm ẩn tại sảnh và hầm xe, lịch làm việc của nhân sự, và đặc điểm lưu lượng khách đến theo từng khung giờ. Từ đó, phương án bảo vệ được xây dựng dựa trên thực tế – không phải khuôn mẫu có sẵn.

Xây Dựng Phương Án Bảo Vệ Phù Hợp Với Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Dựa trên kết quả khảo sát, Bách Thắng lập phương án bảo vệ bằng văn bản gồm: sơ đồ phân công vị trí, lịch trực theo ca, quy trình kiểm soát ra vào theo từng nhóm đối tượng (nhân viên, khách, nhà cung cấp, đối tác), và danh sách tình huống phổ biến kèm hướng xử lý. Phương án được thảo luận trực tiếp với đại diện doanh nghiệp và ban quản lý tòa nhà trước khi ký kết – để đảm bảo không có kỳ vọng nào không được đáp ứng sau khi triển khai.

Tuyển Chọn Và Đào Tạo Nhân Viên Bảo Vệ Theo Tiêu Chuẩn An Ninh Văn Phòng

Nhân sự được phân công cho từng văn phòng không phải nhân viên điều chuyển tạm thời. Bách Thắng tuyển chọn và đào tạo nhân sự phù hợp với đặc thù của từng đơn vị: văn phòng có tiếp nhiều khách quốc tế cần bảo vệ có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh; văn phòng công ty tài chính cần nhân sự quen với quy trình kiểm soát ra vào nghiêm ngặt hơn. Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả triển khai thực tế.

Trang Bị Thiết Bị Hỗ Trợ Kiểm Soát Ra Vào, Thẻ Từ Và Hệ Thống Camera

Bách Thắng tư vấn và hỗ trợ triển khai các thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế của từng văn phòng: hệ thống thẻ từ kiểm soát ra vào theo tầng, màn hình giám sát camera tại chốt bảo vệ, thiết bị đăng ký thông tin khách, bộ đàm liên lạc giữa các chốt và đội tuần tra. Nguyên tắc tư vấn của chúng tôi: chỉ đề xuất thiết bị giải quyết được lỗ hổng cụ thể đã phát hiện trong khảo sát – không tư vấn thiết bị không cần thiết để tăng chi phí hợp đồng.

Giám Sát, Đánh Giá Định Kỳ Nhằm Đảm Bảo Môi Trường Làm Việc An Toàn, Ổn Định

Sau khi triển khai, tổ trưởng khu vực của Bách Thắng kiểm tra thực địa định kỳ không báo trước. Hệ thống quản lý ca tự động ghi nhận mọi sự kiện bất thường. Báo cáo tình hình an ninh được gửi đến đại diện doanh nghiệp theo lịch thống nhất trong hợp đồng.

Khi doanh nghiệp thay đổi quy mô nhân sự, mở rộng diện tích thuê hay điều chỉnh lịch làm việc, phương án bảo vệ được cập nhật kịp thời – không phải chờ đến kỳ gia hạn hợp đồng. Đây là cam kết được ghi rõ trong điều khoản dịch vụ.

Liên Hệ Bách Thắng Để Nhận Tư Vấn Và Báo Giá Miễn Phí

Bạn đang cần triển khai mới hoàn toàn hay muốn đổi đơn vị bảo vệ hiện tại không đáp ứng được yêu cầu? Liên hệ công ty bảo vệ Bách Thắng để được khảo sát thực địa miễn phí và nhận báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng phù hợp với quy mô thực tế – trong vòng 24 giờ làm việc.